2016年11月4日，我院總部總工辦組織召開了設計文件校審管理規定宣講會，綜合辦、總工辦以及各生產所參加了會議，會議由總工程師辦公室結構副總喻常雄主持。會上總部綜合辦主任謝疆做了開場發言，強調了圖紙質量是設計院的生命力以及執行設計文件校審管理規定的必要性。
隨后，結構副總喻常雄強調院領導對此次會議的重視與支持；喻總認為各生產所是主力軍，是先遣部隊，總工辦是后勤部隊，強調此次會議的目的是在各生產所的配合下，總工辦如何提高技術服務工作。接著喻總以匯報工作的形式，向各生產所介紹了設計院為了提高技術服務工作所做的一些努力。第一，加強了總工辦技術力量，各專業副總基本配備齊全；第二，簡化技術審查、蓋章流程，以后圖紙審查和蓋章可以直接總工辦對接；第三，繼續推進歸檔工作，并制定出分階段資料歸檔表；第四，協助本部總工辦完成了院常用文件及圖簽的標準格式；最后，制定出設計文件校審管理規定，加強校審，提高圖紙質量。
給排水專業副總謝晶強調了嚴格落實院常用文件及圖簽的標準格式的重要性，并重申設計中未采用標準格式的文件都將被退回。
建筑專業副總曹志陽向大家詳細講解了設計文件校審管理規定的具體內容。曹總通過講述疏忽校審工作而導致的嚴重后果的案例，再次強調了校審工作的重要性。
各生產所參會人員反應熱烈，紛紛發言，都表示贊同并支持和配合此規定的實施。
最后，喻總做了總結發言。認為此規定雖只適用于建筑工程，但其他專業也可參照使用。并強調校審管理規定不僅僅是對生產所的要求，也是對審核人員的一種約束。